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嘉峪关活动策划和会场布置

author:唐山天啦噜网络科技有限公司

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time:2020-03-31 13:32:02

本文由唐山天啦噜网络科技有限公司提供,重点介绍了活动策划和会场布置相关内容。唐山天啦噜网络科技有限公司专业提供庆典活动方案,年会策划案,策划方案案例等多项产品服务。公司产品服务因高质量,低价格等优势,获得行业内一致认可,获得了客户的一致好评。

活动策划和会场布置任何的活动在执行中都有可能出现各种不可预估的情况,在做发布会策划中,除了在策划方案中要有良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况的应对措施,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,那么,在发布会策划中需要做好哪些应急措施呢?活动策划和会场布置发布会策划的应急措施有哪些?

1、对天气因素的应急措施首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。

如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小组引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。活动策划和会场布置

2、对现场秩序的应急措施对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥护等 秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面给予以控制; 若情况严重,及时与公安部门联系。

3、防火应急措施鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前做好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。

4、电源应急措施提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。

5、现场布置的应急措施任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等 情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。

如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。动态装点如握、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球尚未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。任何活动都有可以出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方乖突然情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场的特殊情况。

专业的发布会活动策划公司。

唐山天啦噜网络科技有限公司,位于唐山市路北区融通大厦,我们用心倾听每一位客户的需求精心策划每一个方案细心执行每一项任务让科技充满人性让企业闪耀光彩。有凝聚力的企业精神和文化,是一家涵盖活动策划、品牌推广、品牌营销、视频拍摄小程序开发等业务的公司。